KVKK AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Birlik Örme Boya Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenebilir.

İşlenebilecek kişisel veriler

Şirketimizle kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorilerinden yalnızca gerekli olanlar işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri
• Müşteri, tedarikçi, sipariş, teklif, sözleşme ve finansal işlem bilgileri
• Çalışan ve çalışan adayı özlük, mesleki deneyim ve başvuru bilgileri
• Fiziksel mekân güvenliği kapsamında ziyaretçi ve kamera kayıtları
• İşlem güvenliği kapsamında internet sitesi erişim, IP ve sistem kayıtları
• Talep, öneri ve şikâyetlere ilişkin kayıtlar

Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca faaliyetin gerektirdiği durumlarda ve KVKK’nın 6. maddesindeki şartlara uygun olarak işlenir.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel veriler; ürün ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi, sipariş ve sözleşmelerin yerine getirilmesi, finans ve muhasebe işlemleri, kalite ve üretim takibi, bilgi ve fiziksel mekân güvenliği, insan kaynakları süreçleri, iş sağlığı ve güvenliği, talep ve şikâyetlerin sonuçlandırılması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; internet sitesi, e-posta, telefon, formlar, sözleşmeler, iş başvuruları, üretim ve müşteri takip sistemleri, güvenlik sistemleri ile yüz yüze veya elektronik iletişim kanalları üzerinden otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

İşleme faaliyetleri, durumun niteliğine göre KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan; kanunlarda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanır.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçların yerine getirilmesi ve mevzuata uyum sağlanması için gerekli olduğu ölçüde; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, hizmet alınan tedarikçilere, iş ortaklarına, finans ve denetim kuruluşlarına, hukuk ve mali müşavirlere aktarılabilir. Aktarımlar KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara ve gerekli güvenlik tedbirlerine uygun şekilde gerçekleştirilir.

Saklama süresi ve veri güvenliği

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ile ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesi ve işleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli biçimde saklanmasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi talep edebilirsiniz.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
• Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.